首先自己不要慌张,慌张只会增加客户情绪的继续波动,保持镇定、自信
耐心听客户讲完,不要打断客户的说话,很多时候当客户讲完了,便也气消了
在客户抱怨的同时,以十分同情和理解的态度聆听
当客户说完之后,他会期待你的回复,不要着急的讲客户刚才说的哪里不对,而是将产品或者服务的细则要求,特别是客户误解的地方,加以详细阐述,客户自己就会知道他不对的地方,但你也不要明摆的指出来,伤害客户的自尊
给客户表达自己很高兴处理他的问题,而在这之前,也有客户提过类似的问题,暗示他不是他一个人受委屈,而其中的缘由,公司的立场给客户讲清楚
客户如果还是不能认同和理解,那可以过几天再和客户谈,让他先冷静下来,他很可能会和家人朋友沟通,通过别人来劝服客户,永远比自己说要好的多
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